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会议室网上预定系统使用流程和注意事项
日期:2017-05-09 作者:
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一、 会议室用户注册(二维码信息)

1、 微信扫描二维码进入“会议室助手”公众号,根据提示进行注册激活操作;

2、 微信注册实行实名制,并需填写工作邮箱,综合办会对申请人员资格进行审核。

二、 会议室预订

1、 电脑客户端预订

(1)登陆网页https://hyshi.cn/sessions,根据网页提示信息操作;

(2)通过微信扫码进入会议室使用界面;

(3)依次点击“预订会议”——“新增预定”——“普通会议”,进入创建会议页面;

(4)填报相关信息后,可选择“公开”和“不公开会议”,后点击“创建会议”,会议预订成功; 

2、 手机客户端预定(微信)

(1)通过微信找到“会议室助手”,进入公众号;

(2)点击“预订会议”,根据提示进行后续操作,完成会议预订。(略)

三、 会议室使用

1、 会议室钥匙管理:

(1) 星期一至星期五: 工作时间开放;

(2) 星期六、星期日:1号楼1楼值班室,凭预约信息签字使用;

(3) 如有特殊需要,请联系张建,电话65591541。

2、 会议室音响、投影设备管理

(1) 可根据会议室内提示自助使用;

(2) 如有问题请联系贾爱敏,联系电话65595627、65591598。

3、 会议室的配备设施

(1) 电热水壶1个;

(2) 开水瓶2只;

(3) 茶叶;

(4) 纸杯;

4、 会议室服务

(1) 会议室实行自助服务;

(2) 如有特殊需要,请联系贾爱敏,联系电话65595627、65591598。

四、 其他

会议室使用过程中,如遇到任何问题,请联络综合办相关人员,我们将一如既往提供好服务。

安光所综合办

2017年5月8日

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